Cicat-Occitanie 2023

Inscriptions


Les inscriptions AUx journées cicat-occitanie 2023
sont désormais ouvertes ! 


venez vous inscrire en ligne à L'édition 2023
 

 

Les tarifs d'inscription :

* Obligation de fournir la carte étudiant de l’année en cours
 

 

Les frais d’inscription COMPRENNENT :

Les frais d'inscription à la journée comprennent :

Pour des raisons de sécurité, le port du badge nominatif qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux sessions et à l’exposition.


MODIFICATION & ANNULATION

Les annulations et /ou modifications de votre inscription (y compris pour le programme social) doivent être annoncées par courriel à MCI (inscriptions@cicat-oc.com) selon les conditions suivantes :

Les changements de nom ne sont pas acceptés mais considérés comme des nouvelles inscriptions pour lesquelles un règlement sera demandé. Des frais de dossier d'un montant de 40 € TTC seront facturés pour toute modification d'inscription ou de réservation reçue après le mardi 25 avril 2023.

 

Conditions de paiements

Titulaire : JOURNÉES CICAT-OCCITANIE 2023 – MCI France - 25, rue Anatole France, 92532 Levallois-Perret Cedex

Agence : LCL - Banque des Entreprises - Centre d’Affaires Entreprises

Grands Comptes - 18 rue de la République - 69002 Lyon

SWIFT : CRLYFRPPXXX

IBAN : FR91 3000 2056 6600 0006 0133 P15

 

Tous les paiements doivent être effectués en Euros (EUR).

 

Merci d’indiquer votre numéro de référence lors de chaque paiement comme ci-après
(ex: CICATOC2023-I/XX). Tous les frais bancaires sont à la charge du client. Dès la fin de votre enregistrement en ligne, vous recevrez une facture correspondant à vos réservations. Cette facture tient lieu de contrat. Une fois celle-ci éditée, les conditions de paiement et d’annulation s’appliquent.

 

La totalité des sommes dues doivent parvenir à MCI avant le début du Congrès, soit par virement bancaire soit par carte de crédit ; si l’ensemble de vos factures n’est pas soldé, nous ne serons pas en mesure de donner les badges à vos participants.

 

Après le lundi 15 mai 2023, seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés.

Pour toute modification et/ou nouvel enregistrement effectué sur site, vous devrez vous acquitter directement de la somme totale due (en espèces ou par carte de crédit).

 

Les remboursements éventuels se feront APRÈS le congrès et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le lundi 3 juillet 2023.

 

 

Conditions D'Inscription groupe

Pour les inscriptions de groupe, nous vous remercions de contacter le Secrétariat du congrès : inscriptions@cicat-oc.com

Pour faire suite à la circulaire en date du 29 mai 2013 relative à l’application de l’article 2 de la loi n°2011-2012 du 29 décembre 2011 relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé, il est désormais impératif de fournir les coordonnées complètes (professionnelles ou personnelles) des congressistes que vous inscrivez au congrès. Toute demande d’inscription non complète ne pourra pas être prise en compte par le Secrétariat du congrès et sera rejetée sans qu’aucun remboursement ne puisse être réclamé.

Numéro de Déclaration d'Activité QUALIOPI : 91340548034

ConVENTIONS DE FORMATION

Les organismes souhaitant inscrire des personnes et ayant besoin d'une convention de formation doivent contacter le secrétariat des inscriptions : inscriptions@cicat-oc.com

Numéro de déclaration d'organisme de formation : 91340548034
 

INFORMATIONS MEDTECH DESTINÉES AUX PROFESSIONNELS DE SANTÉ

Depuis le 1er Janvier 2018, une directive MedTech a été mise en place concernant l’invitation des professionnels de santé aux congrès.
Le congrès Journées Cicat-Occitanie 2023 adhère à cette directive européenne qui est basée sur un principe de financement « à l’aveugle » de la part de l’industrie.
De cette manière, les entreprises adhérentes MedTech ont la possibilité d’inviter anonymement, des professionnels de santé au congrès Journées Cicat-Occitanie 2023. Ces invitations sont possibles d’après une procédure administrative stricte basée sur le principe du « 1er arrivé – 1er servi », le nombre d’invitations étant limité.

Afin de faire votre demande d’invitation, nous vous remercions de bien vouloir compléter le formulaire en ligne ICI pour faire partie de la liste d’attente.

 

Conditions GÉNÉRALES 

Assurance, désistement et responsabilité :

 

Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation, vol) avant de partir. L’Association CICAT-OCCITANIE et MCI ne portent aucune responsabilité en cas d’accident dû ou provoqué par les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite de la Conférence ni pendant aucun des événements organisés autour de celle-ci.

 

L’Association CICAT-OCCITANIE et/ou leur agent MCI et/ou ses propres agents peuvent le cas échéant, et pour toute raison indépendante de leur volonté, annuler ou modifier, sans préavis, le Congrès et/ou son contenu ou tous horaires, plans ou activités liés directement ou indirectement à ladite manifestation.

 

Aucune compensation ne sera accordée pour les dommages pouvant résulter de telles modifications ou annulations. En outre – et à l’exception de tout dommage intentionnel ou négligence grave de la part de l’Association CICAT-OCCITANIE et / ou de leur agent MCI et / ou de ses propres agents – ni l’Association CICAT-OCCITANIE, ni MCI ni ses propres agents ne seront responsables des dommages directs ou indirects, y compris les dommages immatériels, subis par les participants du fait du non-respect des clauses de ce document.

 

En ces circonstances, l’Association CICAT-OCCITANIE se réserve le droit soit de retenir la totalité des frais d’inscription et de les utiliser pour un futur congrès CICAT-OCCITANIE, soit de rembourser les frais d’inscription après avoir déduit les frais déjà encourus lors de l’organisation du congrès et qui n’ont pu être récupérés de tiers.

 

L’Association CICAT-OCCITANIE se réserve le droit de modifier le programme qui n’est publié qu’à titre indicatif.

 

L’Association CICAT-OCCITANIE n’est en aucun cas responsable de dommages matériels ou corporels encourus par les participants lors du Congrès. Chaque participant doit s’assurer en conséquence.

 

En participant au congrès, vous déchargez l’Association CICAT-OCCITANIE, ses membres, collaborateurs, employés, directeurs et administrateurs, ainsi que MCI, de toute responsabilité relative aux éventuels dommages, pertes, dépenses ou blessures que vous pourriez subir dans le cadre de cette ou ces manifestations, y compris, dans les limites prévues par la loi, ceux causés entièrement ou en partie par les parties mentionnées ci-dessus (inclusivement mais pas exclusivement ceux dus à la négligence, à la négligence grave et à la témérité). Cette décharge de responsabilité lie vos héritiers, exécuteurs testamentaires, fondés de pouvoir, successeurs et cessionnaires.

 

Age minimum :

 

L'inscription et / ou l'admission au congrès est réservée aux participants âgés de 18 ans ou plus, en raison des réglementations en vigueur en matière de santé et de sécurité. Toute inscription par une personne âgée de moins de 18 ans n'est pas autorisée et constitue une violation des présentes Conditions générales et entraînera automatiquement la perte de son inscription. Vous acceptez par la présente que les pièces d'identité doivent être fournies au personnel sur demande. En vous inscrivant au congrès ou en y entrant, vous déclarez et garantissez que vous avez 18 ans ou plus, et que vous vous engagez à respecter l'ensemble des conditions du présent document.

 

Force majeure :

 

L’Association CICAT-OCCITANIE, MCI et l’hôtel se dégagent de toute responsabilité pour la non-exécution partielle ou totale du présent contrat comme résultat d’un événement fortuit, d’un acte causé par un tiers ou un cas de force majeure tels que : mesures d’urgence instaurées par le gouvernement ou les autorités locales ; actes de terrorisme, grève totale ou partielle, guerre, fermeture, inondation, incendie, causes naturelles, ou toute autre cause indépendante de la volonté de l’hôtel et qui empêcherait l’hôtel d’accueillir les clients CICAT-OCCITANIE ou de MCI ou si, pour les mêmes raisons, la manifestation est annulée par l’Association CICAT-OCCITANIE ou MCI.

 

Diffusion photographique / vidéographique :

                                                            

Pendant le congrès, l’Association CICAT-OCCITANIE pourra procédée à des captations photographiques, vidéographiques et sonores. Ce matériel sera utilisé dans les bulletins d’information et d’autres supports promotionnels CICAT-OCCITANIE, sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris le site Web. En participant à cette conférence, vous autorisez l’Association CICAT-OCCITANIE à utiliser à des fins pédagogiques ou promotionnelles, dans ses publications (imprimés, site Web ou n’importe quel autre support), votre photographie, votre image ou des enregistrements audio/vidéo de votre personne, en totalité ou en partie, sans restriction ni limite.

 

L’Association CICAT-OCCITANIE, les membres de sa direction, ses employés et toutes les personnes concernées sont déchargées de toute responsabilité liée à la captation, à la numérisation ou à la publication d'entretiens, de photographies, d'images informatiques et d’extraits audio/vidéo. Si vous ne souhaitez pas être photographié/e ou enregistré/e en vidéo, veuillez en informer les personnes chargées des captations.

 

visA

Une lettre d'invitation personnalisée à des fins de demande de visa peut être envoyée aux participants ayant une inscription confirmée et entièrement payée.

 

La lettre est destinée à aider les participants à obtenir le financement de leur voyage ou à obtenir un visa, mais n'implique en aucune manière une quelconque aide ou participation financière de la part des organisateurs.

 

En cas de refus d'une demande de visa, l'intégralité des frais d'inscription ne pourront pas être remboursés par les organisateurs.

Nous vous invitons par ailleurs à vérifier auprès des services des Consulats ou Ambassades de France  https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/venir-en-france/ quels types de documents sont nécessaires pour demander votre visa car cela peut varier d’un pays à l’autre

 

Nous vous rappelons que la demande de visa peut prendre du temps et vous devez initier votre demande suffisamment en amont du congrès.

 

 

Assurance et responsabilités

L'association CICAT-OCCITANIE et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du congrès survenant par suite d’événements extérieurs de types politiques, sociaux, économique ou de santé publique ou d’autres événements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du congrès s’appliqueront. L’inscription au congrès implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation.
Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. L'association CICAT-OCCITANIE et MCI en tant qu’organisateur ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du congrès ni pendant aucun des événements organisés autour du congrès.

 

Séminaire de Dermatologie Pédiatrique de l'Hôpital Necker - SDPHN